Risk Management Tools for SMEs

© Rabo Rural Fund

The CSAF Monitoring Tools are designed for agricultural SME businesses facing price volatility. This includes private companies, cooperatives and farmer associations, or other businesses processing and/or trading commodities such as coffee, cacao, nuts, fruits, and other agricultural crops.

To support these businesses, CSAF has developed two tools—each available in English, Spanish, and French—that enable agricultural SMEs to track harvest purchases and sales contracts, calculate exposure to international or local price fluctuations, apply hedging strategies, and access dynamic visual analytics to inform decision-making. For coffee businesses that receive financing from CSAF member lenders, this tool is required for monthly reporting.

Below, you can download the tools in Spanish, English, or French.

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Español

Café

Descargue la versión actualizada de la Herramienta de Monitoreo de Café (español) si su organización procesa y/o comercializa café. Esta herramienta permite monitorear compras, ventas, financiamiento, coberturas (si aplican) y calcular la exposición al riesgo de precio. El manual de usuario y el video tutorial disponibles a continuación brindan apoyo adicional para completar y analizar la herramienta.

Otros Productos

Descargue la versión más actualizada de la Herramienta de Monitoreo de “Otros Productos” (español) si su organización procesa y/o comercializa cultivos básicos como cacao, nueces, frutas, miel u otros productos que enfrentan volatilidad de precios. La Herramienta de “Otros Productos” también puede ser utilizada por organizaciones cafetaleras que gestionan un segundo producto agrícola. La herramienta monitorea compras, ventas y financiamiento, y calcula la exposición al riesgo de precios. El manual de usuario y el tutorial en video a continuación brindan apoyo adicional para completar y analizar la herramienta.

English

Coffee

Download the most updated Coffee Monitoring Tool (English) if you are processing and/or trading coffee. The tool monitors coffee purchases, sales, financing, hedging (if applicable), and calculates price risk exposure. The user manual and video tutorial below provide further support in filling out and analyzing the tool.

Other Products

Download the most updated ‘Other Products’ Monitoring Tool (English) if you are processing and/or trading commodities such as cacao, nuts, fruits, honey, or other crops facing price volatility. The Other Products Tool can also be used by coffee organizations that are managing a second agricultural product. The tool monitors purchases, sales, financing, and calculates price risk exposure. The user manual and video tutorial below provide further support in filling out and analyzing the tool.

Français

Café

Téléchargez la version la plus récente de l’Outil de Suivi Café (français) si votre entreprise transforme et/ou commercialise du café. Cet outil permet de suivre les achats, les ventes, le financement, la couverture (le cas échéant) et de calculer l’exposition au risque de prix. Le manuel de l’utilisateur et le tutoriel vidéo ci-dessous offrent un soutien supplémentaire pour compléter et analyser l’outil.

Autres Produits

Téléchargez la version la plus récente de l’Outil de Suivi « Autres Produits » (français) si votre organisation transforme et/ou commercialise des cultures de base telles que le cacao, les noix, les fruits, le miel ou d’autres produits exposés à la volatilité des prix. L’Outil « Autres Produits » peut également être utilisé par des organisations caféières qui gèrent un deuxième produit agricole. L’outil suit les achats, les ventes et le financement, et calcule l’exposition au risque de prix. Le guide utilisateur et le tutoriel vidéo ci-dessous fournissent un appui supplémentaire pour renseigner et analyser l’outil.

These tools were developed thanks to the support of Coffee Circle.

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CSAF also welcomes outreach from prospective partners and researchers, but please note that we have limited capacity to respond to all inquiries.